Prezenční listina je jednoduchý dokument, kterým účastníci akce - školení, porady, kurzu nebo semináře - svým podpisem potvrzují účast. Žádný zákon její podobu nepředepisuje; náležitosti plynou z účelu, ke kterému slouží. Zaměstnavateli poslouží jako doklad, že proběhlo školení BOZP, u akcí hrazených z dotací (MŠMT, evropské fondy) ji poskytovatelé vyžadují včetně identifikace projektu. Klíčové je uvést název akce, datum, místo, pořadatele a u každého účastníka čitelné jméno a vlastnoruční podpis.
Kdy prezenční listina použít
Prezenční listinu použijte všude, kde potřebujete doložit, kdo se akce zúčastnil: na školeních zaměstnanců, poradách, kurzech, seminářích, konferencích nebo členských schůzích. Není to formální právní dokument se zákonnými náležitostmi - její hodnota je důkazní, a proto musí být úplná a čitelná.
Nejčastější použití je školení BOZP: zákoník práce ukládá zaměstnavateli zajistit zaměstnancům školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a v případě kontroly inspekce práce nebo pracovního úrazu je podepsaná prezenční listina základním dokladem, že školení proběhlo a kdo jím prošel. Uchovejte ji spolu s osnovou školení.
Druhým typickým případem jsou akce hrazené z dotací - projekty ESF/EU nebo programů MŠMT. Poskytovatelé dotací mají vlastní vzory a vyžadují na listině název a registrační číslo projektu, případně loga programu; bez řádné prezenční listiny nemusí být výdaje na akci uznány jako způsobilé. Generátor proto umožňuje identifikaci projektu doplnit jedním polem.
Náležitosti dokumentu
| Náležitost | Co musí obsahovat |
|---|
| Název akce | Přesný název školení, porady či kurzu - z listiny musí být zřejmé, čeho se účast týká. |
| Datum a místo konání | Bez data je listina jako doklad téměř bezcenná; u vícedenních akcí vystavte listinu na každý den. |
| Pořadatel | Kdo akci pořádá (firma, škola, spolek) - za pořadatele listinu podepisuje odpovědná osoba. |
| Lektor / předsedající | U školení jméno školitele, u porady předsedajícího; u BOZP ideálně i odborná způsobilost. |
| Sloupce pro účastníky | Pořadové číslo, čitelné jméno a příjmení, organizace či útvar a vlastnoruční podpis. |
| Identifikace projektu (u dotací) | Název a registrační číslo projektu podle podmínek poskytovatele dotace. |
Časté chyby
- Chybějící datum nebo název akce - listina pak neprokazuje, kdy a k čemu podpisy vznikly.
- Nečitelná jména - vedle podpisu vyžadujte jméno hůlkovým písmem, jinak nelze účastníka ztotožnit.
- Podpisy doplňované dodatečně za nepřítomné účastníky - při kontrole dotace či inspekci jde o falšování dokladu.
- U dotovaných akcí chybí registrační číslo projektu nebo povinné prvky vyžadované poskytovatelem - výdaje nemusí být uznány.
- Skartace originálu po naskenování - originály listin z dotovaných projektů se archivují po dobu stanovenou podmínkami dotace, často 10 let.
Varianty a vzorové situace
Školení BOZP
Prezenční listina ze školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Zaměstnavatel musí být schopen provedení školení doložit - podepsaná listina spolu s osnovou školení je standardní doklad pro inspekci práce i pojišťovnu při pracovním úrazu.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Porada
Jednoduchá prezenční listina z porady týmu, vedení nebo projektové schůzky. Spolu se zápisem dokládá, kdo byl poradě přítomen a koho se přijaté úkoly týkají.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Vzdělávací akce z dotace (EU, MŠMT)
U akcí financovaných z evropských fondů nebo programů MŠMT vyžaduje poskytovatel dotace prezenční listinu s názvem a registračním číslem projektu - bez ní nemusí být výdaje na akci uznány. Doplňte identifikaci projektu přesně podle právního aktu o poskytnutí podpory.
Předvyplnit tuto variantu v generátoru
Prezenční listina - plný text vzoru
Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text
zkopírujte a doplňte ručně.
PREZENČNÍ LISTINA
Název akce: ...........................
Pořadatel: ...........................
Datum konání: ...........................
Místo konání: ...........................
Svým podpisem potvrzuji účast na výše uvedené akci.
Č. | Jméno a příjmení | Organizace / útvar | Podpis
1. ...................................... | ...................................... | ......................
2. ...................................... | ...................................... | ......................
3. ...................................... | ...................................... | ......................
4. ...................................... | ...................................... | ......................
5. ...................................... | ...................................... | ......................
6. ...................................... | ...................................... | ......................
7. ...................................... | ...................................... | ......................
8. ...................................... | ...................................... | ......................
9. ...................................... | ...................................... | ......................
10. ..................................... | ...................................... | ......................
11. ..................................... | ...................................... | ......................
12. ..................................... | ...................................... | ......................
........................................
Za pořadatele: ...........................
Prezenční listina vzor Word (DOCX)
Vzor prezenční listina ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem
„Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.
Prezenční listina vzor PDF
Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči,
údaje nikam neodesíláme.
Prezenční listina ke stažení zdarma
Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.
Aktuálnost vzoru pro rok 2026
Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu
znění zákonů v oficiální e-Sbírce.
Časté otázky
Je prezenční listina povinná ze zákona?
Obecně ne - žádný předpis její podobu ani povinnost nestanoví. Povinnost vzniká nepřímo: zaměstnavatel musí umět doložit školení BOZP, příjemce dotace musí doložit konání podpořené akce a účast cílové skupiny. V obou případech je podepsaná prezenční listina nejjednodušší a obecně přijímaný důkaz.
Co musí být na prezenční listině u projektu z dotace EU?
Řiďte se podmínkami konkrétního programu. Standardně se vyžaduje název a registrační číslo projektu, název a datum akce, jména a podpisy účastníků a podpis lektora či organizátora; řada programů předepisuje i povinnou publicitu (loga EU a programu) na hlavičce listiny. Použijte vzor poskytovatele, pokud jej vydal, a originál archivujte.
Jak je to s osobními údaji na prezenční listině (GDPR)?
Jméno a podpis jsou osobní údaje, jejich zpracování ale opírá pořadatel o oprávněný zájem nebo o plnění právní povinnosti (doložení školení, podmínky dotace) - souhlas účastníků se zpravidla nevyžaduje. Sbírejte jen údaje, které k účelu potřebujete, a listinu zpřístupňujte pouze osobám, které ji potřebují (kontrola, archiv).
Co když se akce účastní víc lidí, než je řádků?
Vytiskněte listinu vícekrát a listy očíslujte („list 1 ze 2“), případně před tiskem upravte počet řádků. Důležité je, aby všechny listy nesly stejnou hlavičku - název akce, datum a místo - a aby byl součet podepsaných účastníků zřejmý.
Lze prezenční listinu vést elektronicky?
Ano, pokud to účel dovoluje. U interních porad stačí elektronická evidence nebo potvrzení v kalendáři. U školení BOZP a dotovaných akcí si ověřte, zda kontrolní orgán či poskytovatel dotace akceptuje elektronické podpisy nebo výpis z online platformy (u webinářů bývá uznáván report o přihlášených účastnících) - papírová listina s vlastnoručními podpisy je stále nejjistější.
Související dokumenty
- Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor
Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Náležitosti podle § 189 ZOK, lhůta 15 dnů, online generátor bez registrace.
- Pracovní smlouva - vzor
Pracovní smlouva vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Online generátor - povinné náležitosti podle § 34 zákoníku práce, zkušební doba i doba určitá.
Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: prezencni-listina.json