Zápis z valné hromady s.r.o. - vzor 2026 zdarma

Zápis z valné hromady je povinný písemný záznam o jednání nejvyššího orgánu společnosti s ručením omezeným. Jeho náležitosti stanoví § 189 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích: firmu a sídlo společnosti, místo a dobu konání, jméno předsedy (nebo svolavatele) a zapisovatele, přijatá rozhodnutí s výsledky hlasování a obsah protestů společníků. Zapisovatel jej vyhotoví do 15 dnů od ukončení valné hromady (§ 188 ZOK). Přílohou je listina přítomných (§ 189 ZOK). Pozor: rozhodnutí, jimiž se mění společenská smlouva, vyžadují osvědčení notářským zápisem - obyčejný zápis tam nestačí.

Na co si dát pozor

Rozhodnutí, jejichž důsledkem je změna společenské smlouvy (změna firmy, sídla, předmětu podnikání, výše základního kapitálu apod.), musí být osvědčena veřejnou listinou - notářským zápisem (§ 171 a § 172 ZOK). Obyčejný zápis z valné hromady k takovým rozhodnutím nestačí - usnesení neosvědčené veřejnou listinou sepsanou do 60 dnů od přijetí nemá právní účinky (§ 45 odst. 3 ZOK).
Zapisovatel musí zápis vyhotovit do 15 dnů od ukončení valné hromady a bez zbytečného odkladu jej na náklady společnosti zaslat všem společníkům (§ 188 ZOK).

Vyplňte údaje

Vaše údaje neopustí váš prohlížeč. Dokument se vytváří přímo ve vašem zařízení a nic se nikam neodesílá.

Rozepsaný dokument zůstává uložený jen ve vašem prohlížeči a po 48 hodinách se sám smaže.

Kdy zápis z valné hromady s.r.o. použít

Zápis vyhotovte z každého jednání valné hromady společnosti s ručením omezeným - řádné i mimořádné. Valná hromada rozhoduje o nejdůležitějších otázkách společnosti (§ 190 ZOK): schvaluje účetní závěrku, rozhoduje o rozdělení zisku, volí a odvolává jednatele nebo schvaluje smlouvy o výkonu funkce. Zápis je důkazem o tom, co a jak bylo rozhodnuto, a u řady rozhodnutí ho vyžaduje rejstříkový soud jako přílohu návrhu na zápis změn.

Valnou hromadu svolává jednatel alespoň jednou za účetní období; řádnou účetní závěrku musí valná hromada projednat nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období (§ 181 ZOK) - pro kalendářní rok tedy do 30. června. Valná hromada je usnášeníschopná, jsou-li přítomni společníci s alespoň polovinou všech hlasů, a rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných, ledaže společenská smlouva určí jinak (§ 169 a § 170 ZOK).

Tento vzor použijte pro rozhodnutí, která nevyžadují notářský zápis - typicky schválení účetní závěrky, rozdělení zisku, volbu a odvolání jednatele či schválení smlouvy o výkonu funkce. Pro změny společenské smlouvy a další rozhodnutí podle § 171 a § 172 ZOK musíte k valné hromadě přizvat notáře. Má-li společnost jediného společníka, valná hromada se nekoná - použijte vzor rozhodnutí jediného společníka.

Náležitosti dokumentu

Náležitost	Co musí obsahovat
Firma a sídlo společnosti	Přesně podle obchodního rejstříku, včetně IČO pro jednoznačnou identifikaci.
Místo a doba konání	Adresa a čas zahájení i ukončení jednání valné hromady.
Předseda a zapisovatel	Jméno zvoleného předsedy valné hromady (nebo svolavatele) a zapisovatele.
Přítomní společníci	Kdo se zúčastnil, s jakými podíly a počty hlasů; přítomní se zapisují do listiny přítomných (§ 188 ZOK).
Pořad jednání a popis projednání	Body programu a stručný popis projednání jednotlivých záležitostí.
Usnesení s výsledky hlasování	Doslovné znění každého rozhodnutí a počty hlasů pro, proti a zdržel se.
Obsah protestů	Protesty společníků, jednatelů či dozorčí rady, případně odmítnuté protesty - podmínka pro pozdější napadení usnesení.
Datum vyhotovení a podpisy	Zápis podepisuje předseda valné hromady (svolavatel) a zapisovatel; vyhotovuje se do 15 dnů.

Časté chyby

Usnesení o změně společenské smlouvy přijaté bez notáře - takové rozhodnutí vyžaduje osvědčení notářským zápisem (§ 172 ZOK) a bez něj nemá právní účinky.
Chybějící výsledky hlasování u jednotlivých usnesení - pouhé „schváleno“ bez počtů hlasů nesplňuje § 189 ZOK a rejstříkový soud může zápis odmítnout jako podklad.
Nezaznamenaný protest společníka - kdo protest nepodal, zpravidla ztrácí právo dovolávat se neplatnosti usnesení u soudu (§ 192 ZOK); zaznamenání obsahu protestu v zápisu předejde sporům o to, zda byl podán.
Chybějící listina přítomných - povinná příloha podle § 189 ZOK; bez ní nelze doložit usnášeníschopnost.
Zápis vyhotovený po lhůtě 15 dnů nebo nerozeslaný společníkům - porušení § 188 ZOK, které komplikuje pozdější dokazování.
Rozdělení zisku bez ohledu na zákonné testy - společnost nesmí vyplatit zisk, pokud by si tím přivodila úpadek (§ 40 ZOK).

Varianty a vzorové situace

Řádná valná hromada - schválení účetní závěrky a rozdělení zisku

Nejčastější valná hromada v roce: projednání řádné účetní závěrky (nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období, § 181 ZOK) a rozhodnutí o rozdělení zisku. Notářský zápis se u těchto rozhodnutí nevyžaduje.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Odvolání a jmenování jednatele

Volba a odvolání jednatele patří do působnosti valné hromady (§ 190 ZOK) a notářský zápis nevyžaduje. Změnu je nutné následně zapsat do obchodního rejstříku; nový jednatel k návrhu přikládá souhlas se zápisem a čestné prohlášení o způsobilosti.

Předvyplnit tuto variantu v generátoru

Zápis z valné hromady s.r.o. - plný text vzoru

Toto je kompletní text vzoru. Prázdná místa doplní generátor výše - nebo si text zkopírujte a doplňte ručně.

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY

společnosti ..........................., se sídlem ..........................., IČO ........................... (dále jen „společnost“)

I. Místo a doba konání

Valná hromada společnosti se konala dne ........................... ..........................., ............................

II. Předseda a zapisovatel

Valná hromada zvolila předsedou valné hromady ........................... a zapisovatelem ............................

III. Přítomní společníci a usnášeníschopnost

Jednání valné hromady se zúčastnili tito společníci:

...........................

Přítomní společníci se zapsali do listiny přítomných, která tvoří přílohu tohoto zápisu. Předseda konstatoval, že valná hromada je schopna usnášení.

IV. Pořad jednání

...........................

V. Průběh jednání a přijatá usnesení

...........................

VI. Výsledky hlasování

...........................

Po vyčerpání pořadu jednání předseda jednání valné hromady ukončil.

Zápis byl vyhotoven dne ............................

Příloha: listina přítomných

........................................
..........................., předseda valné hromady

........................................
..........................., zapisovatel

Zápis z valné hromady s.r.o. vzor Word (DOCX)

Vzor zápis z valné hromady s.r.o. ve formátu Word stáhnete z generátoru tlačítkem „Stáhnout Word (DOCX)“ - zdarma, bez registrace, s vašimi údaji již doplněnými.

Zápis z valné hromady s.r.o. vzor PDF

Tentýž dokument stáhnete i jako PDF připravené k tisku a podpisu. Generování probíhá ve vašem prohlížeči, údaje nikam neodesíláme.

Zápis z valné hromady s.r.o. ke stažení zdarma

Vzor je zdarma v plné verzi - žádná zkušební doba, žádný e-mail. Vyplňte, stáhněte, podepište.

Aktuálnost vzoru pro rok 2026

Vzor odpovídá právnímu stavu k roku 2026. Odkazovaná ustanovení průběžně kontrolujeme proti aktuálnímu znění zákonů v oficiální e-Sbírce.

Časté otázky

Do kdy musí být zápis z valné hromady vyhotoven?

Zapisovatel vyhotoví zápis do 15 dnů ode dne ukončení valné hromady a bez zbytečného odkladu jej na náklady společnosti zašle všem společníkům (§ 188 ZOK). Lhůta je pořádková - pozdní vyhotovení nezpůsobuje neplatnost přijatých usnesení, ale komplikuje dokazování a doložení změn rejstříkovému soudu.

Kdy je k valné hromadě potřeba notář?

Notářský zápis (veřejná listina) se vyžaduje u rozhodnutí, jejichž důsledkem je změna společenské smlouvy - typicky změna firmy, sídla, předmětu podnikání, výše základního kapitálu nebo převodů podílů upravených ve smlouvě (§ 171 a § 172 ZOK). Běžná rozhodnutí jako schválení účetní závěrky, rozdělení zisku nebo volba jednatele notáře nepotřebují - stačí tento zápis. Notáře objednejte předem; cena notářského zápisu se odvíjí z notářského tarifu.

Co je listina přítomných a co musí obsahovat?

Listina přítomných je povinná příloha zápisu (§ 189 ZOK), do které se zapisují společníci přítomní na valné hromadě, případně jejich zástupci. U každého uveďte jméno a bydliště či sídlo, výši podílu a počet hlasů a u zástupců doložte plnou moc. Listinou se prokazuje usnášeníschopnost valné hromady, proto ji nechte přítomnými podepsat.

Jak často se musí valná hromada s.r.o. konat?

Jednatel svolává valnou hromadu alespoň jednou za účetní období (§ 181 ZOK). Řádnou účetní závěrku musí valná hromada projednat nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předcházejícího účetního období - u společností s účetním obdobím shodným s kalendářním rokem tedy do 30. června. Mimořádnou valnou hromadu svolá jednatel, kdykoli to vyžadují zájmy společnosti nebo o to požádají kvalifikovaní společníci.

Musí být na valné hromadě všichni společníci?

Nemusí. Valná hromada je schopna usnášení, jsou-li přítomni společníci, kteří mají alespoň polovinu všech hlasů, ledaže společenská smlouva vyžaduje vyšší účast (§ 169 ZOK). Rozhoduje se prostou většinou hlasů přítomných společníků (§ 170 ZOK); pro změnu společenské smlouvy je třeba souhlas alespoň dvoutřetinové většiny hlasů všech společníků (§ 171 ZOK). Společník se může nechat zastoupit na základě plné moci.

Lze rozhodnout i bez konání valné hromady?

Ano, pokud to společenská smlouva nevylučuje, mohou společníci rozhodovat per rollam - mimo valnou hromadu, písemně na základě rozeslaného návrhu rozhodnutí (§ 175 ZOK). Vyžaduje-li rozhodnutí formu veřejné listiny, musí mít vyjádření společníka při per rollam hlasování úředně ověřený podpis. V jednočlenné společnosti se valná hromada nekoná vůbec a rozhoduje jediný společník.

Právní úprava

Citovaná ustanovení naposledy strojově ověřena proti aktuálnímu znění v oficiální e-Sbírce (e-sbirka.gov.cz) dne 11. 6. 2026. Změny zákonů sledujeme průběžně.

§ 188 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - volba předsedy a zapisovatele, listina přítomných, vyhotovení zápisu do 15 dnů
§ 189 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - obsahové náležitosti zápisu z valné hromady
§ 169 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - usnášeníschopnost valné hromady - přítomnost společníků s alespoň polovinou hlasů
§ 170 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - rozhodování valné hromady prostou většinou hlasů přítomných společníků
§ 171 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - kvalifikovaná dvoutřetinová většina, mj. pro změnu obsahu společenské smlouvy
§ 172 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - rozhodnutí valné hromady osvědčovaná veřejnou listinou (notářským zápisem)
§ 175 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - rozhodování per rollam mimo valnou hromadu
§ 181 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - svolání valné hromady jednatelem a projednání řádné účetní závěrky do 6 měsíců
§ 190 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích - působnost valné hromady s.r.o.

Související dokumenty

Rozhodnutí jediného společníka - vzor
Rozhodnutí jediného společníka - vzor 2026 zdarma v PDF i Wordu. Písemné rozhodnutí v působnosti valné hromady podle § 12 ZOK, online bez registrace.
Smlouva o výkonu funkce jednatele - vzor
Smlouva o výkonu funkce jednatele - vzor 2026 zdarma, PDF i Word. Odměna podle § 59-60 ZOK, schválení valnou hromadou, online generátor bez registrace.
Prezenční listina - vzor
Prezenční listina vzor 2026 zdarma ke stažení v PDF i Wordu. Generátor pro školení BOZP, porady i dotované vzdělávací akce - vyplníte za minutu.

Strojově čitelné schéma tohoto dokumentu: zapis-z-valne-hromady.json

Upozornění: Nejedná se o právní služby ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii. Vzor slouží jako obecná předloha a nemusí odpovídat vaší konkrétní situaci. Ve složitějších případech se poraďte s advokátem.